Organização é a palavra-chave para ganhar tempo. E o seu computador é um dos primeiros lugares que devem se livrar da bagunça para que você possa encontrar rapidamente tudo o que quer. Comece a organizar o micro pelas fotos digitais.
Depois que a fotografia digital tornou-se popular, um dos maiores desafios é evitar que as imagens fiquem espalhadas no computador, pois, dessa forma, fica bem difícil encontrar os arquivos e, consequentemente, os registros daqueles momentos tão especiais.
A organização de fotos digitais deve começar já quando você descarrega as imagens no computador. Guarde todas em uma única pasta, com subpastas nomeadas com títulos que sejam fáceis de identificar. Uma boa opção é usar o nome do evento, com a data da festa. Com isso, na hora de fazer uma busca pelas imagens, as que tiverem datas próximas ficarão próximas no menu.
Procure também fazer backup das fotos em CDs. Dessa forma, você garantirá que elas ficarão a salvo, caso seu HD sofra algum problema. Além disso, pode levá-las de um lado para o outro para mostrá-las naquela reunião de família.
É a vez do seu e-mail
Gerenciar contas de e-mail é tarefa cada vez mais difícil, não só por causa do volume das mensagens que você espera receber e que envia diariamente, mas também por conta de spams que lotam as caixas de entrada.
O seu software de correio eletrônico é um bom aliado para ajudar você a manter sua caixa de entrada organizada. A principal dica é criar regras para o recebimento de mensagens. Com elas você pode, por exemplo, enviar diretamente para a lixeira mensagens daquele ex-namorado que insiste em escrever para você. Para saber passo-a-passo como usar as regras do Outlook 6 e outros recursos do aplicativo, confira o tutorial que preparamos.
Organize a sua vida
Por último, uma boa dica para organizar de vez a sua vida é usar softwares organizadores. Esses aplicativos criam bancos de dados com informações de todos os seus CDs, DVDs e livros, por exemplo. Eles ajudam você a catalogar digitalmente todos os seus pertences, seja a biblioteca ou a coleção de latinhas.
